中国驻斯里兰卡大使馆海外远程视频公证办证指南
2023-09-26 19:00


一、申请人须为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,并在斯长期居住(连续停留达180天,或已获得斯永久、长期居留身份证件,或工作、学习等长期签证),自愿选择海外远程视频公证,所办公证书拟在中国国内使用。

二、可通过远程视频方式办理的公证事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书(执照)、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。

请注意:

(一)最终是否可予办理由国内公证机构决定。

(二)目前使馆办理的公证事项可继续按现行要求在使馆办理。

三、申办流程

(一)申请前请仔细阅读《驻海外远程视频公证办证须知》(附件1)。

(二)申请人可以向国内住所地、经常居住地、行为地或事实发生地的公证机构提出公证申请。涉不动产的公证,应按照《公证法》第二十五条第二款规定办理。参与海外远程视频公证国内公证机构名单及联系方式见附件2。

(三)国内公证机构审核同意受理后,申请人填写《中国驻斯里兰卡大使馆远程视频公证申请表》(附件3),连同申请人有效护照资料页照片、永久、长期居留身份证件正反面照片或签证页照片一并发送至中国驻斯里兰卡大使馆领事服务邮箱:colombo@csm.mfa.gov.cn。

(四)申请人等待使馆通知视频公证时间。

(五)申请人本人按照约定的时间前往使馆完成海外远程视频公证程序。请遵守使馆的防疫要求,并带齐以下材料:

1.有效中国护照原件;

2.永久、长期居留身份证件原件;

3.国内公证机构要求的其他材料。

(六)视频公证开始前请仔细阅读并签署《驻外使领馆海外远程视频公证权责告知书》(一式两份,见附件4)。

(七)公证全程以国内公证员为主导,申请人须根据国内公证员的要求,亲自操作系统,远程回答问题,在线完成办理。

请注意:

1.公证全程应使用规范用语(汉语普通话),是否可使用外语或者少数民族语言请申请人提前与国内公证机构确认。

2.使馆工作人员将全程在场,协助国内公证员见证申请人自愿办理公证及现场(电子)签名等。

3.申请人须具备熟练使用手机操作公众号、微信小程序等基本能力。公证办理过程中,使馆工作人员不能协助申请人操作手机、回答国内公证员提出的问题,也不能提供翻译服务。

(八)视频公证结束后,申请人直接向国内公证机构交纳公证费(收费标准请径询国内公证机构),与国内公证机构商定取件方式、进度查询等事项,使馆不收取任何费用。

(九)如国内公证机构需申请人提交办理公证所需的书面材料,将由使馆协助以申请人名义代为向国内邮寄,请申请人仔细阅读并签署《邮寄承诺书》(见附件5),邮费由申请人承担。申请人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保,如发生纠纷,应由申请人自行于承运部门协商解决。

四、注意事项

(一)有下列情形之一的,国内公证机构不予办理海外远程视频公证:

1.无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的;

2.当事人与申请公证的事项没有利害关系的;

3.当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的;

4.当事人虚构、隐瞒事实,或者提供虚假证明材料的;

5.当事人提供的证明材料不充分又无法补充,或者拒绝补充证明材料的;

6.申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的;

7.申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的;

8.当事人拒绝按规定交纳公证费的;

9.其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

(二)申请人向国内公证机构申办公证,应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况,所上传的证明材料必须真实、合法、充分。对申请人所填写的与公证事项有关的信息,以及所上传的证明材料,国内公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因申请人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法,或因条件所限无法核实到有关信息的,国内公证机构将不予办理。

(三)国内公证机构将对申请人办理海外远程视频公证全程录音录像并按规定存档。申请人认为公证书有错误或对公证书内容等有异议的,应向国内公证机构提出。

(四)目前,国内公证机构办理的部分公证事项可不经过使馆等第三方见证,通过既有APP或微信小程序即可在线完成远程视频公证业务,详细信息请径询国内公证机构。